DIAGRAMA DE GANTT

O Diagrama de Gantt ou Gráfico de Gantt é uma das formas mais populares e úteis para gerenciar o tempo de atividades, tarefas e eventos em projetos. A ferramenta é composta por dois eixos: Atividades (Vertical) x Tempo (Horizontal).

O que é um Diagrama de Gantt

O Diagrama de Gantt consiste em um gráfico de dois eixos: Atividades (Vertical) x Tempo (Horizontal):

À esquerda do gráfico, há uma lista das atividades do projeto enquanto que, no topo, uma escala de tempo. Cada uma delas possui seu nome específico e é representada por uma barra. A posição e o comprimento da barra refletem a data de início, duração e data de término da atividade. Isso permite que você veja rapidamente:

Quais são as várias atividades envolvidas no projeto;
Quando cada atividade começa e termina;
Quanto tempo cada atividade está programada para durar;
Onde as atividades se sobrepõem a outras atividades;
A data de início e término de todo o projeto.

"Para resumir, um gráfico de Gantt mostra o que deve ser feito (as atividades) e quando (o cronograma)."

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Estruturando um Diagrama de Gantt

Um gráfico de Gantt é composto por dois elementos: atividades e tempo de duração.

Atividades: cada barra horizontal em um gráfico de Gantt representa uma atividade individual no projeto.

Duração: O comprimento de cada barra representa a duração de cada atividade.

Para ter uma maior compreensão sobre como o Diagrama de Gantt funciona na prática, também é preciso entender alguns outros conceitos:

Caminho Crítico

O caminho crítico “dita o ritmo” do seu projeto. Ele nada mais é do que a sequência lógica que as atividades mais importantes do projeto devem seguir para que ele seja concluído com maior produtividade e menos desperdícios. Por exemplo: Para construir uma casa, é necessário que sua fundação seja feita antes da parte interna e do quintal.

Cada atividade essencial para o projeto deve ser representada no caminho crítico, que geralmente é destacado em outra cor para simbolizar sua importância no projeto. Quaisquer atrasos nas tarefas do caminho crítico levarão a atrasos inevitáveis no projeto.

Marcos

Normalmente representado com um símbolo específico no Diagrama de Gantt, um marco representa a conclusão de uma parte importante do projeto. Por exemplo: Se seu projeto consiste na construção de uma casa, podemos estabelecer cada cômodo como um marco. Logo, quando se acaba a construção da sala, conclui-se esse marco.

Dependências

As dependências mostram as tarefas que dependem uma da outra para acontecer e tendem a ser representadas com setas entre si, destacando a progressão necessária das tarefas para atingir um marco. Por exemplo: Para concluir a parte de fundação da construção de uma casa, é necessário finalizar a parte de escavação, construção das bases (“pés”) e concretagem.

Dica: Os benefícios de evidenciar as atividades que dependem uma da outra incluem melhorar a colaboração e a produtividade da equipe, pois todos entendem seu trabalho e suas responsabilidades dentro do grupo.

Gestão de Recursos

Um dos maiores benefícios de usar um Diagrama de Gantt é a capacidade de mapear com precisão os recursos necessários para implementação do projeto. Por exemplo: Podemos atribuir tarefas aos membros do projeto de acordo com seus pontos fortes, maximizando a eficiência da equipe.

Da mesma forma, os recursos materiais podem ser distribuídos usando a escala do tempo. Isso torna a ordenação e coordenação de recursos um processo gerenciável, de acordo com os detalhes do gráfico.

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04 Passos para criar um Diagrama de Gantt

Defina a Linha de Base do Escopo

O Diagrama de Gantt enfatiza a definição clara do resultado do projeto e dos marcos que precisam ser atingidos para concluí-lo. Logo, como primeiro passo precisamos ter uma compreensão clara do que desejamos obter no final do projeto e dos feitos necessários para seu sucesso. Uma ferramenta muito útil para essa etapa é o já citado Método do Caminho Crítico (CPM).

Também precisamos definir o intervalo de tempo do projeto para que ele tenha uma data de início e término clara. Essa linha do tempo formará a base sobre a qual será construído o Gráfico de Gantt.

Identifique Todas as Tarefas Essenciais do Projeto

O próximo passo é dividir todo o projeto em pedaços menores e mais facilmente gerenciáveis, a ferramenta EAP pode te auxiliar. Este é um processo duplo em que você primeiro divide seu projeto em subprojetos e, em seguida, identifica tarefas individuais em cada um deles. Mas isso é para projetos maiores e mais complexos. Se você tiver um projeto menor, poderá identificar tarefas individuais e organizá-las cronologicamente.

Exemplo:

Identifique Dependências Entre Tarefas

É aqui que você usa setas entre tarefas e define dependências. Você precisa identificar as relações entre as tarefas e decidir quais tarefas são dependentes e como.

Existem quatro tipos de “dependências” ou “relacionamento” entre tarefas:

Não é possível iniciar a tarefa que vem depois até que a tarefa anterior termine.

Não é possível iniciar a tarefa que vem depois até que a tarefa anterior seja iniciada.

Não é possível terminar a atividade que vem depois até que a tarefa anterior comece.

Não é possível terminar a atividade que vem depois até que a tarefa que vem antes termine.

As relações 1 e 2 são as mais comuns.

Adicione datas, recursos e marcos

Depois de identificar as tarefas e identificar as relações entre elas, seu Diagrama de Gantt está quase pronto para ser usado. Tudo o que precisamos fazer é adicionar datas, atribuir tarefas aos membros da equipe e definir marcos importantes.

Lembre-se de atualizar seu gráfico à medida que as coisas mudam. É importante checá-lo pelo menos uma vez por semana para refletir sobre o progresso e outras mudanças em seu projeto.

Colocando em Prática

Comece agora mesmo

Planeje com atenção

Faça um brainstorming com outras pessoas envolvidas no projeto e liste todas as tarefas necessárias para execução do projeto.

Identifique os marcos

Analise quais conjuntos de tarefas compõem uma etapa específica do projeto e atribua marcos a eles, tornando o projeto mais gerenciável e as pessoas mais engajadas.

Especifique datas

Tão importante quanto listar as tarefas e identificar os marcos é atribuir as datas corretamente. Sempre considere datas factíveis e evite excessos, tanto que façam as pessoas se apressar demais, quanto se desacelerar demais.

Pergunte-se

Consigo identificar todas as tarefas interdependentes do projeto? Em qual parte do Diagrama de Gantt eu tenho mais dificuldade?

Fonte

O Diagrama de Gantt ou Gráfico de Gantt nasceu primeiramente pelas mãos de Karol Adamiecki em 1890, um engenheiro polonês interessado em técnicas de gestão que dirigia uma siderúrgica no sul da Polônia. Quinze anos mais tarde, Henry Gantt, um engenheiro americano e consultor de gerenciamento de projetos, aprimorou a ferramenta e desenvolveu sua própria versão, tornando-a muito popular nos países ocidentais.

Karol Adamiecki

Henry Gantt